របៀបសរសេរការឆ្លើយតបក្រៅការិយាល័យដ៏ល្អឥតខ្ចោះមុនពេលវិស្សមកាល

សំខាន់ ដំណើរទេសចរណ៍ របៀបសរសេរការឆ្លើយតបក្រៅការិយាល័យដ៏ល្អឥតខ្ចោះមុនពេលវិស្សមកាល

របៀបសរសេរការឆ្លើយតបក្រៅការិយាល័យដ៏ល្អឥតខ្ចោះមុនពេលវិស្សមកាល

យើងមានសាច់គោខ្លះជាមួយអ្នកកម្លាំងពលកម្មអាមេរិក។ គម្រោងនៅឆ្នាំនេះ៖ ការស្ទង់មតិពេលវេលាបានបង្ហាញថាអ្នកបដិសេធមិនប្រើពេលវេលាឈប់សម្រាកដែលអ្នកបានចំណាយទេ។ របាយការណ៍ឆ្នាំ ២០១៤ គួរឱ្យព្រួយបារម្ភគ្រប់គ្រាន់ជាមួយ ៤២៩ លានថ្ងៃវិស្សមកាលនឹងខ្ជះខ្ជាយតែក្នុងនាមជាអ្នកជឿទុកចិត្តអ្នកត្រូវតែទៅហើយបង្កើតកំណត់ត្រាថ្មីនៅឯ ៦៥៨ លានថ្ងៃឈប់សម្រាកបានបាត់បង់ ក្នុងឆ្នាំ ២០១៥ ។



តើកិច្ចព្រមព្រៀងគឺជាអ្វី? តើយើងមិនផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវគំនិតធ្វើដំណើរដែលបំផុសគំនិតគ្រប់គ្រាន់ទេ? តើពិភពលោកដែលកំពុងរង់ចាំនៅទីនោះមិនមានអ្វីគួរឱ្យរំភើបទេដែលធ្វើឱ្យអ្នកចេញពីកៅអីការិយាល័យរបស់អ្នក?

យើងបាន heard លេសទាំងអស់ហើយនិយាយដោយត្រង់ទៅគ្មានអ្នកណាល្អគ្រប់គ្រាន់ទេ។ ចង់អោយក្រុមហ៊ុនដឹងថាអ្នកបានលះបង់ទេ? ដាក់ស្នើសំណើថ្ងៃវិស្សមកាលរបស់អ្នកជាមួយស្ថិតិដែលទាក់ទងទៅនឹងភី។ ភី។ ភីទៅនឹងការកើនឡើងនៃការផ្តោតអារម្មណ៍ផលិតភាពនិងការពេញចិត្តនៅកន្លែងធ្វើការ។ អត់លុយធ្វើដំណើរ? ចាប់ផ្តើមជាមួយការណែនាំនេះហើយចងចាំថាអ្នកក៏នឹងទទួលបានប្រាក់ឈ្នួលសម្រាប់ពេលវេលារបស់អ្នកដែលបានចំណាយលើការរុករកពិភពលោក។ ធ្វើដំណើរកម្សាន្តដែលមានតម្លៃស្មើនឹងតែប្រាក់ខែដែលត្រូវបង់។ ធ្វើការច្រើនពេកមែនទេ? យើងអាចជួយជាមួយវាបាន។




ខណៈពេលដែលវាគ្រាន់តែជារឿងមួយបន្ថែមទៀតនៅក្នុងបញ្ជីដែលស្ថិតនៅចន្លោះអ្នកនិងឆ្នេរខ្សាច់មួយនៅកោះបាលីការឆ្លើយតបដោយស្វ័យប្រវត្តនៅក្រៅការិយាល័យនៅតែត្រូវកាត់ផ្តាច់។ ដោយសារតែអ្នកទាំងអស់គ្នាជាមនុស្សដែលមានអារម្មណ៍វង្វេងស្មារតីយ៉ាងច្បាស់ហើយគ្មានពេលវិស្សមកាលទុកឱ្យសរសេរសារដែលប្រាប់អ្នកថាអ្នកនៅម្នាក់នោះទេយើងថែរក្សាវាមួយសម្រាប់អ្នក។

នេះគឺជាការណែនាំដែលមានជំនាញនិងប្រាំបួនជំហានក្នុងការបង្កើតអ៊ីមែលក្រៅការិយាល័យដែលល្អបំផុតដែលជាការជម្រុញដល់អ្នករាល់គ្នាដែលធ្វើដំណើរ។

ជំហានទី ១៖ ជ្រើសរើសការស្វាគមន៍សមរម្យ។

អ្នកអាចនិយាយអ្វីដែលហួសចិត្តដូចជាហេឡូឬអ្នកពិតជាអាចកំណត់សម្លេងដោយប្រើពាក្យស្វាគមន៍បែបបុរាណជាភាសានៃទិសដៅរបស់អ្នក។ ការឆ្លើយតបដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅនរណាម្នាក់ដែលទំនងជាត្រូវការអ្វីមួយពីអ្នកដែលចាប់ផ្តើមជាមួយអាឡូ! ឬស៊ីនចូ! ប្រាកដជាមិនខឹងគេតាមវិធីណាក៏ដោយ។ ក្នុងករណីក្នុងករណីប្រហែលជាតាមដានវាដោយការអរគុណរហ័ស។

ឧទាហរណ៍ៈ

សួស្តី!

សូមអរគុណសម្រាប់សាររបស់អ្នក។

ជំហានទី ២ ៈបង្ហាញទីតាំងជិតមកដល់របស់អ្នក។

ក្នុងករណីនេះមិនទាន់ច្បាស់ទេគោលដៅនៅទីនេះគឺធ្វើឱ្យមនុស្សច្រណែនដូច្នេះពួកគេក៏មានកាលវិភាគវិស្សមកាលដែរដូច្នេះត្រូវពណ៌នា។

ឧទាហរណ៍ៈ

សួស្តី!

សូមអរគុណសម្រាប់សាររបស់អ្នក។ បច្ចុប្បន្នខ្ញុំប្រហែលជាកំពុងជិះម៉ូតូខាងក្រោយដោយរីករាយ ប៊ុនច ឬនិយាយដោយសន្តិវិធីនៅតាមប្រាសាទនានាក្នុងទីក្រុងហាណូយប្រទេសវៀតណាមប៉ុន្តែខ្ញុំមិននៅក្នុងការិយាល័យនោះទេ។

ជំហានទី ៣៖ ផ្តល់ចម្លើយដល់ប្រជាជន។

អ្វីដែលសំខាន់បំផុតនរណាម្នាក់ដែលទទួលបានការឆ្លើយតបដោយស្វ័យប្រវត្តិរបស់អ្នកនឹងចង់ដឹង: តើអ្នកនឹងត្រឡប់មកវិញនៅពេលណា? ប៉ុន្តែកុំប្រាប់ពួកគេពីកាលបរិច្ឆេទនោះ។ ប្រាប់ពួកគេពីរបីថ្ងៃក្រោយមកជាងកាលបរិច្ឆេទនោះហើយអ្នកនឹងហាក់ដូចជាមនុស្សមានសមត្ថភាពការិយាល័យដូចជា Inbox Zero នៅពេលអ្នកឆ្លើយលឿនជាងការរំពឹងទុក។

ឧទាហរណ៍ៈ

សួស្តី!

សូមអរគុណសម្រាប់សាររបស់អ្នក។ បច្ចុប្បន្នខ្ញុំប្រហែលជាកំពុងជិះម៉ូតូខាងក្រោយដោយរីករាយ ប៊ុនច ឬការនិយាយដោយសន្តិវិធីនៅតាមប្រាសាទនានាក្នុងទីក្រុងហាណូយប្រទេសវៀតណាមប៉ុន្តែខ្ញុំមិននៅក្នុងការិយាល័យរហូតដល់ការវិលត្រឡប់របស់ខ្ញុំនៅថ្ងៃច័ន្ទទី ១១ ខែកក្កដាថ្ងៃពុធទី ១៣ ខែកក្កដា។

ជំហានទី ៤៖ ស្ម័គ្រចិត្តសួយសារអាករ។

ឥឡូវនេះដល់ពេលដែលត្រូវសម្រេចចិត្តថាតើមិត្តរួមការងារណាម្នាក់ដែលអ្នកមិនចង់លះបង់ទៅព្រះជាជំនួយភ្លាមៗ។ អ្នកអាចធ្វើដូចនេះជាការបញ្ជូនបន្ត catchall ទូទៅឬតាមប្រភេទជាក់លាក់ប្រសិនបើមានពាក្យបញ្ជាទីពីរខុសគ្នាសម្រាប់ទំនួលខុសត្រូវសំខាន់ៗផ្សេងៗនៃការងាររបស់អ្នក។

ឧទាហរណ៍ៈ

សួស្តី!

សូមអរគុណសម្រាប់សាររបស់អ្នក។ បច្ចុប្បន្នខ្ញុំប្រហែលជាកំពុងជិះម៉ូតូខាងក្រោយដោយរីករាយ ប៊ុនច ឬការប្រមូលផ្តុំដោយសន្តិភាពនៅតាមប្រាសាទនានាក្នុងទីក្រុងហាណូយប្រទេសវៀតណាមប៉ុន្តែខ្ញុំមិននៅក្នុងការិយាល័យនោះទេរហូតដល់ពេលដែលខ្ញុំត្រឡប់មកវិញនៅថ្ងៃពុធទី ១៣ ខែកក្កដា។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការជំនួយបន្ទាន់សូមរំខាន mycoworker@company.com

ជំហានទី ៥: លុបចោលរាល់វិធីទំនាក់ទំនងផ្ទាល់ខ្លួន។

វាជាការចង់ដាក់បញ្ចូលជីម៉ែលជីម៉ែលឬលេខទូរស័ព្ទរបស់អ្នកក្នុងករណីមានវិបត្តិប៉ុន្តែអ្នកត្រូវបោះជំហានទៅមុខហើយសួរខ្លួនឯងថាៈតើការងាររបស់ខ្ញុំសំខាន់យ៉ាងណា? តើអាជីវកម្មនេះនឹងធ្លាក់ចូលក្នុងភាពខ្ជិលច្រអូសទេប្រសិនបើខ្ញុំមិនឆ្លើយសំណួរមួយ? ប្រហែលជាមិនមែនទេហើយបើមែនវានៅតែហាក់ដូចជាអ្នកមិនមានបញ្ហា។ អ្នកទទួលបានវិស្សមកាលឥតឈប់ឈរមួយសប្តាហ៍។ យកវាដោយគ្មានកំហុស។

ឧទាហរណ៍ៈ

សួស្តី!

សូមអរគុណសម្រាប់សាររបស់អ្នក។ បច្ចុប្បន្នខ្ញុំប្រហែលជាកំពុងជិះម៉ូតូខាងក្រោយដោយរីករាយ ប៊ុនច ឬការប្រមូលផ្តុំដោយសន្តិភាពនៅតាមប្រាសាទនានាក្នុងទីក្រុងហាណូយប្រទេសវៀតណាមប៉ុន្តែខ្ញុំមិននៅក្នុងការិយាល័យនោះទេរហូតដល់ពេលដែលខ្ញុំត្រឡប់មកវិញនៅថ្ងៃពុធទី ១៣ ខែកក្កដា។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការជំនួយបន្ទាន់សូមទាក់ទង mycoworker@company.com ។ ខ្ញុំនឹងមានកំណត់មិនមានសិទ្ធិចូលអ៊ីមែលទេ។

ជំហានទី ៦: ដោតចំណុចទាញសង្គមរបស់អ្នក។

ទោះយ៉ាងណាអ្នកត្រូវបានលើកទឹកចិត្តឱ្យបញ្ចូលបណ្តាញភ្ជាប់ទៅគេហទំព័ររបស់អ្នក Twitter , Snapchat, Instagram ជាដើម។ អ្នករាល់គ្នាដឹងថាម៉ាកផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកមិនមែនជារបស់ផ្ទាល់ខ្លួនទេ។ លើសពីនេះទៀតប្រសិនបើមានភាពអាសន្ននៃការងារពិតមួយ Instagram ការជូនដំណឹងការអត្ថាធិប្បាយទំនងជាទាក់ទាញចំណាប់អារម្មណ៍របស់អ្នកជាងអ៊ីមែល។

ឧទាហរណ៍ៈ

សួស្តី!

សូមអរគុណសម្រាប់សាររបស់អ្នក។ បច្ចុប្បន្នខ្ញុំប្រហែលជាកំពុងជិះម៉ូតូខាងក្រោយដោយរីករាយ ប៊ុនច ឬការប្រមូលផ្តុំដោយសន្តិភាពនៅតាមប្រាសាទនានាក្នុងទីក្រុងហាណូយប្រទេសវៀតណាមប៉ុន្តែខ្ញុំមិននៅក្នុងការិយាល័យនោះទេរហូតដល់ពេលដែលខ្ញុំត្រឡប់មកវិញនៅថ្ងៃពុធទី ១៣ ខែកក្កដា។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការជំនួយបន្ទាន់សូមទាក់ទង mycoworker@company.com ។ ខ្ញុំនឹងមិនអាចចូលប្រើអ៊ីមែលបានទេប៉ុន្តែអ្នកអាចមើលឃើញអ្វីដែលខ្ញុំត្រូវធ្វើជំនួសឱ្យ @myhandle នៅលើ Instagram, Snapchat និង Twitter ។

ជំហានទី ៧៖ ឈប់អានសារ។

អ្នកមិនភ្លេចអ្វីទាំងអស់។ រាងកាយរបស់អ្នកគ្រាន់តែជាវិស្វកម្មអារម្មណ៍នៃការភ័យខ្លាចដែលជាលទ្ធផលនៃការដែលយើងចំណាយពេលស្ទើរតែពេញមួយជីវិតធ្វើការនៅតុហើយជ្រៅអ្នកខ្លាចមិនចាកចេញពីតំបន់លួងលោមចិត្តរបស់អ្នកទេ។ មិនអើពើនឹងវា។

ឧទាហរណ៍ៈ

សួស្តី!

សូមអរគុណសម្រាប់សាររបស់អ្នក។ បច្ចុប្បន្នខ្ញុំប្រហែលជាកំពុងជិះម៉ូតូខាងក្រោយដោយរីករាយ ប៊ុនច ឬការប្រមូលផ្តុំដោយសន្តិភាពនៅតាមប្រាសាទនានាក្នុងទីក្រុងហាណូយប្រទេសវៀតណាមប៉ុន្តែខ្ញុំមិននៅក្នុងការិយាល័យនោះទេរហូតដល់ពេលដែលខ្ញុំត្រឡប់មកវិញនៅថ្ងៃពុធទី ១៣ ខែកក្កដា។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការជំនួយបន្ទាន់សូមទាក់ទង mycoworker@company.com ។ ខ្ញុំនឹងមិនអាចចូលប្រើអ៊ីមែលបានទេប៉ុន្តែអ្នកអាចមើលឃើញអ្វីដែលខ្ញុំត្រូវធ្វើជំនួសឱ្យ @myhandle នៅលើ Instagram, Snapchat និង Twitter ។ ក្នុងករណីមានអាសន្នសូមទូរស័ព្ទមកខ្ញុំ

ជំហានទី ៨ ៈចុះឈ្មោះ។

ជាថ្មីម្តងទៀតដូចជាការសួរសុខទុក្ខអ្នកអាចធុញទ្រាន់ហើយនិយាយអ្វីដែលល្អបំផុតឬអ្នកអាចលេងការលេងជាភាសាបរទេសបានប៉ុន្តែវាមិនប្រសើរទេក្នុងការបើកបរការប្រើប្រាស់មុំផ្ទះភីអររបស់អ្នកមែនទេ?

ឧទាហរណ៍ៈ

សួស្តី!

សូមអរគុណសម្រាប់សាររបស់អ្នក។ បច្ចុប្បន្នខ្ញុំប្រហែលជាកំពុងជិះម៉ូតូខាងក្រោយដោយរីករាយ ប៊ុនច ឬការប្រមូលផ្តុំដោយសន្តិភាពនៅតាមប្រាសាទនានាក្នុងទីក្រុងហាណូយប្រទេសវៀតណាមប៉ុន្តែខ្ញុំមិននៅក្នុងការិយាល័យនោះទេរហូតដល់ពេលដែលខ្ញុំត្រឡប់មកវិញនៅថ្ងៃពុធទី ១៣ ខែកក្កដា។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការជំនួយបន្ទាន់សូមទាក់ទង mycoworker@company.com ។ ខ្ញុំនឹងមិនអាចចូលប្រើអ៊ីមែលបានទេប៉ុន្តែអ្នកអាចមើលឃើញអ្វីដែលខ្ញុំត្រូវធ្វើជំនួសឱ្យ @myhandle នៅលើ Instagram, Snapchat និង Twitter ។

តើវិស្សមកាលបន្ទាប់របស់អ្នកនៅពេលណា?

ខ្ញុំ

ជំហានទី ៩ ៈកំណត់វាហើយបំភ្លេចវាចោល។

យល់ព្រមអ្នកត្រូវបានអនុញ្ញាតិអោយផ្ញើអ៊ីមែលទៅអ្នកដោយគ្រាន់តែកោតសរសើរស្នាដៃរបស់អ្នក។ ប៉ុន្តែបន្ទាប់ពីនោះទេ។ គ្មាន​ទៀត​ទេ។ ចេញទៅក្រៅរីករាយនឹងថ្ងៃវិស្សមកាលដែលអ្នកត្រូវបានគេឱ្យចំណាយ។